Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), que faut-il savoir ?

RGPD

Vous avez certainement déjà entendu le mot « RGPD » et vous vous demandez ce qu’est cette nouvelle réforme ? Vous aimeriez savoir quand MailInBlack sera conforme et ce qu’elle doit mettre en place ? Alors vous êtes au bon endroit !

Le RGPD, c’est quoi ?

Le RGPD signifie Règlement Général sur la Protection des Données. Il s’agit d’une nouvelle directive européenne qui vise à renforcer la protection des données personnelles et qui prendra effet le 25 Mai 2018.

Ce règlement européen responsabilise tous les acteurs impliqués dans le traitement des données personnelles, et leur impose différentes obligations en termes de transparence, de sécurité et de protection des données, dès lors que ces données personnelles concernent des résidents européens, que ces acteurs soient ou non établis au sein de l’UE.

Comment se préparer ?

De manière générale, en vue d’être conforme à ce nouveau règlement une phase d’audit est nécessaire pour chaque société. Celle-ci permet de vérifier son infrastructure et ses processus internes, particulièrement là où un traitement des données personnelles s’applique. Les entreprises peuvent également s’accompagner juridiquement pour faciliter leurs démarches.

Quelle est la position de MailInBlack face au RGPD ?

Tout mettre en œuvre pour être conforme au 25 Mai prochain !
Pour cela, nous avons lancé notre phase d’audit il y a plusieurs semaines et nous nous sommes entourés juridiquement. Notre audit arrivant à son terme, de légères réorganisations seront à prévoir afin de respecter ce nouveau règlement. Ainsi MailInBlack sera conforme au RGPD à la date annoncée :).

Nous prenons très au sérieux la protection des données de nos clients, qui est pour nous primordiale. Nous accueillons donc ce nouveau règlement Européen comme une opportunité de renforcer notre engagement sur la protection des données de nos clients, et également comme un véritable avancement dans la protection des données à l’échelle Européenne. Aussi, cela représente pour nous un moyen supplémentaire pour continuer d’établir des relations de confiance avec nos clients.

Quelles sont les informations nécessaires à savoir ?

Pour vous donner, dans un premier temps, quelques réponses à vos questions, voici plusieurs informations clés selon nous :

  • Hébergement des données

Pour nos clients qui choisissent de nous déléguer la protection de leurs boîtes de messagerie via nos offres d’hébergement SaaS, leurs données sont hébergées en France, et plus spécifiquement dans nos infrastructures (Data Center) de Marseille, Lyon et Roubaix.

Lorsqu’un email est reçu sur nos serveurs, celui-ci transite au sein de nos infrastructures avant d’être finalement bloqué en quarantaine ou remis au serveur de messagerie s’il n’est pas vérolé. L’ensemble de ce traitement de filtrage, de la réception à la livraison du message, est réalisé en France. Rassurez-vous, vos données traitées par nos services ne quittent donc jamais l’Europe !

  • Conservation des données

La solution MailInBlack conserve durant 5 jours les emails en transit si le serveur de messagerie du client ne répond pas, et 30 jours les emails en quarantaine. Passé ces délais, les emails sont automatiquement supprimés.  Les sauvegardes des données fonctionnelles, elles, sont conservées jusqu’à 30 jours après la fin du contrat. Quant aux journaux d’événements (appelés logs), ils peuvent être conservés jusqu’à 1 an selon les obligations légales.

 

Pour plus d’infos sur le RGPD, n’hésitez pas à un faire un tour ici : https://www.cnil.fr/fr/comprendre-le-reglement-europeen 😉

Portrait de l auteur Justine Gretten

Justine Gretten chouchoute la communication de MailInBlack ! Elle interviewe nos meilleurs clients, vulgarise les informations les plus techniques, compose des flyers percutants...